本システムについて

本システムは、村井滋弥と複数企業間における面談・面接の日程重複を防止するために作成した面談日程調整支援システムです。

現在はテスト運用期間中です。

当面は、これまでどおり電話・電子メール等での連絡および日程調整を基本とし、本システムは空き時間確認およびダブルブッキング防止の補助ツールとして使用します。

導入の背景・目的

• 複数の人材会社、営業担当者、採用企業等との面談調整が並行して発生する
• 電話や電子メールだけでは、連絡の時間差により日程が重複する可能性がある
• 各企業が他社の企業名や担当者名を見ることなく、空き状況だけを確認できる環境を作る
• 管理者本人は、すべての面談予定を一元管理できる
• 日程調整に伴うメール往復や確認作業を減らす

運用方針

• 面談は原則60分
• 面談枠の前後60分を調整時間として確保
• 面談が60分を超えた場合や、開始・終了が30分程度前後しても対応可能
• 追加の予約枠を確保する必要はない
• お客様との本面談の場合は、必要に応じて営業担当者との事前面談を含めて60分枠として予約
• 他社の企業名、担当者名、面談内容は企業側には表示しない
• 他社予約は「予約済み」または「予約不可」としてのみ表示する
• 正式な面談日時については、必要に応じて電話・電子メール等でも確認する

ご利用上の注意・免責事項

• 本システムは日程調整を補助するためのツールです
• システム上の表示のみをもって、正式な面談確定を保証するものではありません
• 通信障害・システム障害・操作ミス等により、予定情報が正しく反映されない場合があります
• 重要な面談については、必要に応じて電話・電子メール等で相互にご確認ください
• テスト運用中のため、予告なく仕様変更を行う場合があります